Koordinator:in Schul- und Vereinsschwimmen (m/w/d)
Schwimmbäder sind Ihre Leidenschaft, Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrungen als Koordinator:in? Dann sind Sie bei uns richtig!
Mit 20 Frei- und Hallenbädern gehören wir zu den großen Badbetreibern Deutschlands. Als Dienstleister für die Bürger:innen der Stadt werden Einrich-tungen mit vielseitigen Angeboten für Sport und Freizeit mit moderner und energiesparender Technik betrieben.
Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std Woche) ein:e
Koordinator:in Schul- und Vereinsschwimmen (m/w/d)
Ihre Perspektiven
- Abwechslung: eine anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit der Prozessgestaltung in einem dynamischen Unternehmen
- Wertschätzung: ein modernes Umfeld mit einer offenen geprägten Unternehmenskultur und einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima
- Eigenverantwortung und Kreativität: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Umsetzung neuer Prozesse
- Sicherheit und Karriere: eine Position, die unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD VKA) ausgestattet ist, mit einer umfassenden Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre
- Regional: einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, der sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist
- Beruf und Privatleben: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit sowie Möglichkeiten von Flexwork/ mobilem Arbeiten
- Benefits: Neben den attraktiven Angeboten an Sozialleistungen wie Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreier Parkplatz, ein vielfältiges Weiterbildungsangebot und Zuschüssen zum VRR-Ticket, bieten wir noch viele weitere Benefits
Ihre künftiges Aufgabengebiet
- Sie unterstützen bei der Organisation und Umsetzung der Belegung von Wasserzeiten für Schulen, Vereine und alle anderen Nutzergruppen
- Sie unterstützen bei der Darstellung und Digitalisierung der Wasserflächenbelegung, bearbeiten Anfragen zu Wasserzeiten und kommunizieren die Belegungsplanung
- Sie übernehmen verwalterische Aufgaben, dokumentieren Abläufe und stehen in Kommunikation mit den Bäderbetrieben sowie allen Nutzer:innen
- Die Ablage der Schulzettel, unterschriebener Nutzungsverträge, Unterlagen zur Sicherheitsunterweisung sowie Schlüsselausgabe und- Protokolle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Unterstützung bei der Ausschreibung freier Wasserflächen und Pflege von Daten sowie Nachhalten von potenziellen kommerziellen Anbieter:innen
- Verwaltung und Erstellung von Unterrichtsmaterial, Anwesenheits- sowie Übersichtslisten zu diversen Schwimmkursen und Schwimmförderprojek-ten
- Zuarbeit an die kaufmännische Abteilung bei der Abrechnung von Wasserflächen
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Sonderveranstaltungen oder Schwimmförderprojekten
Ihr Profil
- Eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder eine abgeschlosse-ne Ausbildung als Schwimmlehrer:in oder organisatorischen / administra-tiven Tätigkeit. Gut ausgebildete bzw. erfahrene Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Organisation von Schwimmun-terricht für Schulen und Vereine sind wünschenswert
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständiges, engagiertes, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbei-ten
- Sehr gutes Zeit– und Selbstmanagement