Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Sie haben ein Herz für Menschen und mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent haben Sie alle Personalprozesse im Griff? Sie sind im Arbeitsrecht zu Hause und neue Projekte sind für Sie eine spannende Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Mit 20 Frei- und Hallenbädern gehören wir zu den großen Badbetreibern Deutschlands. Als Dienstleister für die Bürger:innen der Stadt werden Einrichtungen mit vielseitigen Angeboten für Sport und Freizeit mit moderner und energiesparender Technik betrieben.
Wir suchen ab sofort unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit eine:n
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Ihre Perspektiven
- Abwechslung: eine anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit der Prozessgestaltung in einem dynamischen Unternehmen
- Wertschätzung: ein modernes Umfeld mit einer offenen geprägten Unternehmenskultur und einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima
- Eigenverantwortung und Kreativität: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Umsetzung neuer Prozesse
- Sicherheit und Karriere: eine Position, die unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD VKA) ausgestattet ist, mit einer umfassenden Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre
- Regional: einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, der sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist
- Beruf und Privatleben: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit sowie Möglichkeiten von Flexwork/ mobilem Arbeiten
- Benefits: Neben den attraktiven Angeboten an Sozialleistungen wie Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge, kostenfreie Parkmöglichkeit, ein vielfältiges Weiterbildungsangebot und Zuschüsse zum Deutschland-Ticket, bieten wir noch viele weitere Benefits
Ihr künftiges Aufgabengebiet
- Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen
- Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der digitalen Personalakte
- Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen etc.
- Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen
- Abwicklung von Benefits, z.B. Business-Bike
- Unterstützung aktueller Personalprojekte
- Erstellung von Statistiken und Reportings im HR-Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Team- und Abteilungsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit anschließenden Weiterbildungsmaßnahmen z.B. Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen / in der Personalsachbearbeitung
- Sichere Anwendung der MS Office-Produkte (Word, Excel PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit der Digitalen Personalakte Haufe oder einer vergleichbaren Software ist wünschenswert
- Fundierte Fachkenntnisse des Tarifvertrags TVöD oder TV-V und dessen Anwendung
- Kenntnisse in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement sowie eine systematische, selbstständige und generalistische Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion