Verwaltungsmitarbeiter:in Einkauf und Controlling (m/w/d)
Im Bereich Controlling und Einkauf sind Sie ein Experte in Zahlen und behalten stets den Überblick? Sie möchten gerne im betrieblichen Ablauf etwas bewegen und wesentlich zur effizienten und wirtschaftlichen Gestaltung von Prozessen beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Mit 20 Frei- und Hallenbädern gehören wir zu den großen Badbetreibern Deutschlands. Als Dienstleister für die Bürger:innen der Stadt werden Einrich-tungen mit vielseitigen Angeboten für Sport und Freizeit mit moderner und energiesparender Technik betrieben.
Für unser kaufmännisches Team der Bädergesellschaft Düsseldorf mbH suchen wir ab sofort unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit eine:n
Verwaltungsmitarbeiter :in Einkauf und Controlling (m/w/d)
Ihre Perspektiven
- Abwechslung: eine anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit der Prozessgestaltung in einem dynamischen Unternehmen
- Wertschätzung: ein modernes Umfeld mit einer offenen geprägten Unternehmenskultur und einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima
- Eigenverantwortung und Kreativität: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Umsetzung neuer Prozesse
- Sicherheit und Karriere: eine Position, die unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD VKA) ausgestattet ist, mit einer umfassenden Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre
- Regional: einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, der sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist
- Beruf und Privatleben: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit sowie Möglichkeiten von Flexwork/ mobilem Arbeiten
- Benefits: Neben den attraktiven Angeboten an Sozialleistungen wie Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreier Parkplatz, ein vielfältiges Weiterbildungsangebot und Zuschüssen zum VRR-Ticket, bieten wir noch viele weitere Benefits
Ihr künftiges Aufgabengebiet
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Im Controlling arbeiten Sie im Team und zu Ihrem Aufgaben gehören z.B.:
- Mitarbeit am monatlichen Forecast im Finanzcontrolling sowie Unterstützung des Energiecontrollings
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Erstellung des mittelfristigen Investitionsplans
- Bearbeitung von Fördermittelanträgen
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Im Einkaufsbereich arbeiten Sie eng mit dem Einkäufer zusammen und übernehmen:
- Angebotsanfragen und Recherchearbeiten, Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Auslösung von Bestellungen sowie Mitarbeit bei Ausschreibungen
- Verwaltung im Bereich Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Aktualisierung des Vertragsartenregister
- Betreuung von Verträgen für die Vertragssoftware
Ihr Profil
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich BWL oder ein vergleichbares Wirtschaftsstudium (Diplom, Bachelor oder Master), bevorzugt mit Schwerpunkt Einkauf und/oder Controlling
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse in DATEV und MS Office (insbesondere Excel)
- Versierter Umgang mit Zahlen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit