Einkäufer:in
Projekte sind Ihre Leidenschaft? Sie lieben Herausforderungen und möchten unsere unternehmerische Zukunft mitentwickeln? Dann suchen wir Sie!
Mit 20 Frei- und Hallenbädern gehören wir zu den großen Badbetreibern Deutschlands. Als Dienstleister für die Bürger:innen der Stadt werden Einrichtungen mit vielseitigen Angeboten für Sport und Freizeit mit moderner und energiesparender Technik betrieben.
Wir suchen ab sofort unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit eine:n
Einkäufer:in
Ihre Perspektiven
- Abwechslung: eine anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit der Prozessgestaltung in einem dynamischen Unternehmen
- Wertschätzung: ein modernes Umfeld mit einer offenen geprägten Unternehmenskultur und einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima
- Eigenverantwortung und Kreativität: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Umsetzung neuer Prozesse
- Sicherheit und Karriere: eine Position, die unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD VKA) ausgestattet ist, mit einer umfassenden Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre
- Regional: einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, der sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist
- Beruf und Privatleben: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit sowie Möglichkeiten von Flexwork/ mobilem Arbeiten
- Benefits: Neben den attraktiven Angeboten an Sozialleistungen wie Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreier Parkplatz, ein vielfältiges Weiterbildungsangebot und Zuschüssen zum VRR-Ticket, bieten wir noch viele weitere Benefits
Ihr künftiges Aufgabengebiet
Strategischer und operativer Einkauf sowie damit verbundenes Controlling:
- Begleitung und Vorbereitung von EU-weiten Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen bis zur Unterschriftsreife
- Einholung und Bewertung von Angeboten, sowie Verwaltung von Rahmenverträgen und Vertragsverlängerungen
- Aktualisierung der Einkaufsrichtlinien
- Koordination der Beschaffungsprozesse sowie enge, regelmäßige Abstimmung mit den Fachbereichen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen in unterschiedlichen Warengruppen, sowie anschließende Umsetzung und Implementierung
- Umsatz-, Kosten- und Ertragscontrolling inklusive Maßnahmenplanung
Finanz- und Wirtschaftsplanung sowie Jahresabschluss:
- Bildung relevanter Rückstellungen
- Abruf und Abrechnung von Fördermitteln
- Rechnungskontrolle und Überwachung von Liefer- und Abnahmeterminen sowie von Vertragsfristen
- Verwaltung und Überwachung der unterjährigen und mittelfristigen Investitionspläne
Projekt- und Sonderaufgaben
- Projektunterstützung im Einkauf für alle Werke bei Investitionsmaßnahmen der internen Abteilungen
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung des Energieteams
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Einkauf oder Wirtschaftsingenieurwesen mit dem Fokus Einkauf. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann m/d/w) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, gute Excelkenntnisse, eine proaktive Arbeitsweise und strategisches Denken.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick und tiefes Verständnis für Zahlen, Budgets und Kostenanalyse, um Kosten zu optimieren und wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.
- Die Fähigkeit, Projekte zu planen, zu koordinieren und erfolgreich zum Abschluss zu bringen, besonders wenn es um Ausschreibungen und die Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen geht.
- Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen: Kenntnisse im Vertragsrecht und Vergaberecht und den rechtlichen Aspekten des Einkaufs.
- Organisatorische Fähigkeiten: Stärken in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben zur effizienten Gestaltung von Einkaufsprozessen.